Nu de agenda is aangemaakt is het zaak deze te vullen. Hiervoor is de instructie op deze pagina geschreven.

Voor het openen van de agenda zijn 2 mogelijkheden:

De agenda is geopend en klaar om ingevuld te worden.

• Klik op de dag waar een notitie moet komen. Er komt een invulscherm in beeld.

• Klik op "Afspraakdetails bewerken". Hierdoor komt het gehele invulscherm van de agenda in beeld, met alle in te vullen velden en opties.

De in te vullen velden.

• Bij "Wat" komt een korte, duidelijke omschrijving van het onderwerp. Het is handig deze zo te maken dat het interessant wordt het bericht te openen en verder te lezen.

• Bij "Wanneer" staat (meestal) standaard 1 volle dag ingesteld. Door het vinkje weg te halen zijn de begin- en eindtijd in te geven. Klikken op elk vakje geeft een hulpscherm om datum en tijd aan te passen.

• Aan de informatie die komt bij "Waar" geeft Gmail / Google een handige extra: de locatie vinden met Google Maps en de route er naartoe te plannen. 

Als voorbeeld van een goed ingevuld "Waar": Grote Kerkstraat 4, 4101 CB Culemborg. Het resultaat van dit adres.

Tip: test na het ingeven van het adres deze d.m.v. de optie "kaart" achter het veld "Waar". En pas eventueel de locatie omschrijving aan.

• Bij "Beschrijving" kan vrij tekst worden ingegeven. Het advies hierbij om dit niet te lang te maken. Het valt bij het openen anders buiten het kader van de kalender. En ook is het handig een internet adres te vermelden, voor verdere informatie. En gelijk een (nieuwe) bezoeker op uw pagina. 

Opties en Gasten.

Voor zover ik heb kunnen nagaan hebben deze geen invloed op de vermelding in de "Wat is er te doen in Culemborg agenda". U kunt deze naar eigen voorkeur invullen.

Tips.

• Een afbeelding toevoegen kan natuurlijk het bericht extra kracht meegeven. Maar soms staat de afbeelding niet op internet. Geen nood; op Imageshack kunt u een jpg afbeelding plaatsten en ontvangt u er een internetadres terug. En dit adres is dan in uw tekst te vermelden.
• Ook voor pdf bestanden is er een optie om deze op internet te vermelden. Mijn advies is via Issuu. Als voorbeeld http://issuu.com/culemborg/docs/bluesnight_persbericht_110102
• Tekstberichten kunt u ook in de tekstverwerker van het gmail mailadres invoeren en publiek zetten. Het wel erg lange internetadres is in te korten, bv met hulp van no.nl. Voorbeeld:  http://no.nl/pbcbn.